Classificeer e-mail op basis van workflow
Gebruik statussen en categorieën zodat e-mail gemakkelijker te volgen is dan een platte inbox.
Mails en mailinglijsten voor projectcommunicatie
Breng mailboxaccounts samen, stel workflows, bijlagen, handtekeningen, sjablonen, mailregels en mailinglijsten samen in dezelfde werkruimte als bouwprojectrecords.
mail werkstroom-accounts
Regelsen metagegevens
Lijstenmet contacten
Functies van deze pagina
E-mailworkflows die overeenkomen met de code
De module bevat mailboxaccountrecords, opstelfuncties, gesynchroniseerde metagegevens van e-mail en configureerbare instellingen voor handtekeningen, statussen, categorieën, sjablonen en regels.
Mailboxaccount instellen
Componeren met cc, bcc, prioriteit en gevoeligheid
Bijlagen en voorbeelden
Handtekeningen per account
Workflowstatussen en categorieën
Mailregels en actie voor opnieuw in de wachtrij plaatsen
Geplande verzendvelden
Mailinglijsten met vermeldingen
Werkstroom
Van inbox naar projectklare communicatie
ArchiMesh beschrijft e-mail niet alleen als een algemene inbox. Het bevat instellingen en metadata waarmee bouwteams communicatie kunnen classificeren, routeren en hergebruiken.
01
Verbind e-mailaccounts
Accountinstellingen slaan provider, inkomende en uitgaande serverconfiguratie en handtekeningstandaarden op.
02
Classificeer communicatie
Pas workflowstatussen, categorieën en projectmetagegevens toe op gesynchroniseerde e-mailrecords.
03
Ontvangers opnieuw gebruiken
Onderhoud persoonlijke maillijsten en voeg telefoonboekcontacten toe aan geselecteerde lijsten wanneer een contact wordt aangemaakt.
E-mailrecords kunnen workflowstatussen, categorieën, projectcontext en bijlagen bevatten.
Schermafbeeldingen
Mails en lijsten in context
Beheer mailboxen, stel berichten op en onderhoud communicatielijsten vanuit de werkruimte.
Mailboxworkflow met berichtmetadata en projectcommunicatiecontext.
Herhaalde ontvangers bijhouden
Maillijsten verminderen het herhaaldelijk handmatig invoeren van ontvangers voor terugkerende projectcommunicatie.
Automatiseer de basisafhandeling
Regels kunnen acties toepassen zoals categorieën, statussen en gerelateerde instellingen voor e-mailverwerking.
Gekoppelde ArchiMesh-modules
Mail is afhankelijk van contacten en projectcontext
E-mails en lijsten zijn verbonden met mappen, het delen van bestanden, agenda-uitnodigingen en projectrecords.
Gebruik in de praktijk
Waar dit past in de projectworkflow
Gebruik e-mails en mailinglijsten wanneer projectcommunicatie mailboxcontext en distributiestructuur nodig heeft. Mailboxaccounts, opstelstromen, bijlagen, handtekeningen, workflowstatussen, categorieën, sjablonen, mailregels en contactlijsten houden de correspondentie georganiseerd zonder dat elk bericht in een apart projectregister wordt gedwongen. Dit helpt teams om formele correspondentie, distributieregels en contactgroepen gescheiden te houden van snelle interne chatberichten.
Breng project-e-mail naar de werkruimte.
ArchiMesh verbindt mailboxen, mailinglijsten, contacten, bestanden en projectcommunicatierecords.
Start gratis proefperiode