Houd echte projectdata bij
Gebruik projectkalendergebeurtenissen voor inspecties, deadlines, beoordelingen, inzendingen en locatiecoördinatiedata.
Kalender voor project- en werkruimte-evenementen
Coördineer projectdata, werkruimte-evenementen, deadlines, locaties, deelnemers, herinneringen en online vergaderingen in hetzelfde systeem dat de werkgegevens bewaart.
Softwaretekst: Projectevenementen
Werkruimteevenementen
Vergaderingkoppelingen
Functiefuncties
Evenementen met bouwcontext
De gedeelde kalendermodaliteit slaat werkruimte- of projectgebeurtenissen op met datum, tijd, locatie, herhaling, herinneringen, deelnemers en optionele online vergaderingsrecords.
Werkruimte- en projectevenementen
Getimede evenementen en evenementen die de hele dag duren
Kamer-, kaart- en tekstlocaties
Herhalingsveld
Herinnering minuten
Deelnemerskiezer
Gekoppelde online meeting creatie
Uitnodigingsmail verzenden
Werkstroom
Van datumplanning tot opgeslagen projectevenement
De kalender ondersteunt zowel agendarecords in de privéwerkruimte als projectagendarecords, waarbij projectgebeurtenissen ook zijn gekoppeld aan activiteiten- en gespreksgegevens.
01
Maak de gebeurtenis aan
Stel titel, beschrijving, datum, begin- en eindtijd, status van de hele dag, kleur, herhaling en herinneringsdetails in.
02
Voeg mensen en plaats toe
Gebruik de deelnemers- en locatiemodus, zodat in de gebeurtenisregistratie wordt uitgelegd waar het werk of de vergadering plaatsvindt.
03
Koppel online vergaderingen indien nodig
Wanneer de optie voor onlinevergaderingen wordt gebruikt, maakt de agenda het vergaderrecord in de werkruimte aan en kan er uitnodigings-e-mails worden verzonden.
Agenda-evenementen houden deadlines, vergaderingen en coördinatiedata zichtbaar binnen ArchiMesh.
Schermafbeeldingen
Kalender in context
Gebruik de kalender voor projectdata, werkruimteplanningen, vergaderlinks en uitnodigingen.
Kalenderweergave voor project- en werkruimte-evenementen.
Leg de locatie duidelijk uit
In de ruimte-, kaart- en vrije-tekstlocatiemodi kan het evenement beschrijven waar het team moet samenkomen of werken.
Maak vergaderingen van gebeurtenissen
Bij het online maken van evenementen kunt u een vergaderingsverslag maken en uitnodigings-e-mails delen met deelnemers.
Gekoppelde ArchiMesh-modules
Agenda ondersteunt coördinatieworkflows
Agenda-evenementen zijn gekoppeld aan vergaderingen, e-mailuitnodigingen, kamerboekingen en projectgesprekken.
Gebruik in de praktijk
Waar dit past in de projectworkflow
Gebruik Agenda voor gedateerd werk dat gedeeld moet worden zonder een enkele persoonlijke herinnering: projectgebeurtenissen, werkruimtevergaderingen, terugkerende sessies, deadlines, locaties en deelnemerslijsten. Herinneringscontext, het maken van online vergaderingen en uitnodigings-e-mails maken de kalender nuttig voor coördinatie zonder gedetailleerde modulerecords te vervangen.
Coördineer data, plaatsen en bijeenkomsten binnen het projectsysteem.
ArchiMesh verbindt agenda's met vergaderingen, e-mailuitnodigingen, mensen, kamers en projectactiviteitenrecords.
Gratis proefperiode starten