Coördineren van interne en gastbezoekers
De vergaderinstellingen omvatten gast- en wachtkameropties voor gecontroleerde toegang.
Videovergaderingen voor projectcoördinatie
Plan en neem deel aan audio- of videovergaderingen met deelnemers, gasten, wachtkamerbediening, chat en bijlagen binnen dezelfde werkruimte die wordt gebruikt voor projectcommunicatie.
audio werkstroomof video
Gastenoptioneel
Chattenmet bestanden
Functies van deze pagina
Vergaderverslagen, bellen en samen chatten
De vergaderingscode ondersteunt geplande, actieve, beëindigde en geannuleerde vergaderingsrecords, deelnemers, media-instellingen voor deelname aan pagina's en chatbijlagen voor vergaderingen.
Geplande en directe vergaderingen
Type audio-oproep
Type video-oproep
Gastheer en deelnemers
Gast- en wachtkamerinstellingen
Bedieningselementen voor preview van microfoon en camera
Ontmoetingschat
Chatbijlagen voor vergaderingen
Werkstroom
Van uitnodiging voor vergadering tot activiteit in de ruimte
Vergaderingen kunnen worden gemaakt vanuit de vergadermodule, vanuit chatgespreksstromen en vanuit het maken van agenda-evenementen wanneer onlinevergaderingen zijn ingeschakeld.
01
Maken of plannen
De vergadergegevens bevatten de titel, beschrijving, gesprekstype, bron, gasten, wachtkamer en geplande begin- en eindtijden.
02
Neem deel met apparaten gereed
De deelnamepagina geeft een voorbeeld van de camera- en microfoonstatus weer, somt apparaten op en geeft geselecteerde apparaatinstellingen door aan de kamer.
03
Behoud de context van de vergadering
Vergaderchat en bijlagen worden bij de vergadering opgeslagen, zodat beslissingen en bestanden ook na het gesprek beschikbaar blijven.
Vergaderingen combineren geplande opnames, toegang tot liveruimtes, deelnemers, chat en bijlagen.
Schermafbeeldingen
Vergaderingen in context
Gebruik vergaderlijsten, neem deel aan pagina's en chat in chatruimtes zonder de ArchiMesh communicatieworkflows te verlaten.
Vergaderverslagen van geplande, actieve en voltooide coördinatiesessies.
Blijf chatten met de oproep
Vergaderchatverslagen en bijlagen blijven gekoppeld aan het vergaderverslag.
Maak verbinding met de kalender
Bij het maken van agendagebeurtenissen kunnen gekoppelde werkruimtevergaderingsrecords voor onlinesessies worden gemaakt.
Gekoppelde ArchiMesh-modules
Vergaderingen verbinden live werk met records
Vergaderingen staan naast chat, agenda's, notulen en telefoonboeken.
Gebruik in de praktijk
Waar dit past in de projectworkflow
Gebruik videovergaderingen wanneer een gepland of direct gesprek projectcontext nodig heeft. Audio- en videovergaderingstypen, gasten, wachtkamer, deelnemers, vergaderchat, bijlagen en apparaatvoorbeelden helpen teams gesprekken te voeren zonder de vergadering te scheiden van de omringende werkruimte. Dit helpt gedistribueerde teams om van chat naar live discussie te gaan, terwijl de vergadercontext, gasten en gedeelde bestanden in dezelfde werkruimte behouden blijven.
Organiseer vergaderingen waar projectcommunicatie al leeft.
ArchiMesh verbindt videovergaderingen met chat, agenda's, deelnemers, bestanden en projectopvolging.
Start gratis proefperiode