Избегайте постоянных открытых ссылок
Срок действия и отзыв не позволяют временному доступу стать долгоживущим неконтролируемым маршрутом к файлам.
Обмен файлами с контролируемым внешним доступом
Используйте ArchiMesh My Shares для загрузки файлов или папок, организации их в виде дерева рабочей области и публикации контролируемых ссылок без потери срока действия, пароля, предварительного просмотра, загрузки и контроля отзыва.
Файлыи папки
Срок действияи управление паролем
Историядля долевой деятельности
Функции функции
Делитесь файлами, не превращая записи проекта во вложения электронной почты.
Реализованное рабочее пространство «Мои общие ресурсы» объединяет дерево папок, загруженные файлы, создание ссылок и историю аудита ссылок в одном специализированном интерфейсе.
Дерево папок рабочей области
Загрузка файлов и папок
Внешние ссылки общего доступа
Контроль срока годности
Необязательное требование пароля
Переключение разрешений на предварительный просмотр
Переключатель разрешений на загрузку
Поделиться историей доступа
Рабочий процесс
От загрузки до отозванной ссылки общего доступа
Общий доступ к файлам удобен для пакетов контролируемой передачи, временных наборов внешних проверок и отбрасываемых файлов, которые не должны превращаться в неуправляемые потоки электронной почты.
01
Загрузите и систематизируйте
Создавайте папки, загружайте отдельные файлы или папки, перемещайте файлы между папками и сохраняйте четкость структуры рабочего пространства.
02
Опубликовать контролируемую ссылку
Выберите файл или папку, установите имя общего ресурса, срок действия, дополнительный пароль, разрешение на предварительный просмотр и разрешение на загрузку.
03
Пересмотреть или отозвать
Скопируйте ссылку, проверьте историю доступа и отзовите ссылки, когда внешний доступ должен прекратиться.
Макет «Мои общие ресурсы» позволяет хранить папки, файлы, элементы управления ссылками и историю рядом.
Скриншоты
Общий доступ к файлам в контексте
На скриншотах используются те же ресурсы модуля, что и на индексной странице ArchiMesh.
Рабочая область папок и файлов для загруженных материалов, которыми можно поделиться.
Стоимость проекта
Почему командам нужен контролируемый обмен информацией
Внешние ссылки полезны только тогда, когда отправитель может сохранить контроль после того, как файл покинет внутреннюю рабочую область.
Отдельный предварительный просмотр от загрузки
Отправители могут решить, может ли внешний получатель только просмотреть файл или также загрузить его.
Следите за доступом
Панель истории общего доступа записывает контекст использования, поэтому активные ссылки можно просмотреть и закрыть при необходимости.
Подключенные модули ArchiMesh
Файлы поддерживают более широкую запись проекта.
Общий доступ к файлам работает вместе с контролем документов, просмотром офиса, заявками в службу поддержки и статьями знаний, которые также зависят от контролируемых вложений.
Применение на практике
Как это вписывается в рабочий процесс проекта
Используйте общий доступ к файлам, когда внешний или внутренний доступ к файлам требует большего контроля, чем отправка вложения по электронной почте. Папки, загруженные файлы, внешние ссылки для общего доступа, даты истечения срока действия, пароли, разрешения на предварительный просмотр, разрешения на загрузку и история доступа помогают командам обмениваться материалами, сохраняя при этом учет того, что было раскрыто.
Делитесь файлами проекта с элементами управления, которые остаются подключенными.
ArchiMesh соединяет обмен файлами с планами, документами, рабочими процессами поддержки, записями знаний и совместной работой над проектами.
Начать бесплатную пробную версию