Классификация почты по рабочему процессу
Используйте статусы и категории, чтобы отслеживать почту было проще, чем в обычном почтовом ящике.
Почта и списки рассылки для коммуникации по проекту
Объедините учетные записи почтовых ящиков, создавайте рабочие процессы, вложения, подписи, шаблоны, правила обработки почты и списки рассылки в одном рабочем пространстве с документами по строительным проектам.
Почтасчета
Правилаи метаданные
Спискис контактами
Функции функций
Рабочие процессы обработки электронной почты, соответствующие коду.
Модуль включает в себя записи учетных записей почтовых ящиков, элементы управления созданием сообщений, синхронизированные метаданные писем и настраиваемые параметры для подписей, статусов, категорий, шаблонов и правил.
Настройка учетной записи почтового ящика
Создавайте композиции с использованием cc, bcc, приоритета и чувствительности.
Вложения и предварительный просмотр
Подписи для каждой учетной записи
Статусы и категории рабочих процессов
Правила обработки почты и действия по повторной постановке в очередь
Поля запланированной отправки
Списки рассылки с записями
Рабочий процесс
От входящих сообщений до готовой к реализации проекта коммуникации
ArchiMesh описывает почту не только как обычный почтовый ящик. Она включает в себя настройки и метаданные, которые помогают строительным бригадам классифицировать, маршрутизировать и повторно использовать сообщения.
01
Подключение почтовых аккаунтов
В настройках учетной записи хранятся параметры поставщика услуг, конфигурации входящего и исходящего серверов, а также значения по умолчанию для подписи.
02
Классифицировать коммуникацию
Примените статусы рабочих процессов, категории и метаданные проекта к синхронизированным почтовым записям.
03
получатели повторного использования
Ведите личные списки рассылки и добавляйте контакты из справочника в выбранные списки при создании контакта.
В почтовых записях могут содержаться статусы рабочих процессов, категории, контекст проекта и вложения.
Скриншоты
Электронные письма и списки в контексте
Управляйте почтовыми ящиками, составляйте сообщения и ведите списки рассылки прямо из рабочего пространства.
Рабочий процесс почтового ящика с метаданными сообщений и контекстом коммуникации по проекту.
Поддерживайте связь с постоянными получателями услуг.
Списки рассылки сокращают необходимость повторного ручного ввода данных о получателях для регулярной коммуникации по проекту.
Автоматизация базовой обработки
Правила могут применять такие действия, как категории, статусы и связанные с ними настройки обработки почты.
Подключенные модули ArchiMesh
Способ связи по электронной почте зависит от контактов и контекста проекта.
Электронная почта и списки рассылки связаны с каталогами, обменом файлами, приглашениями в календарь и записями проектов.
Применение на практике
Какое место это занимает в рабочем процессе проекта?
Используйте почту и списки рассылки, когда для коммуникации в рамках проекта необходим контекст почтового ящика и структура распределения. Учетные записи почтовых ящиков, сценарии создания сообщений, вложения, подписи, статусы рабочих процессов, категории, шаблоны, правила рассылки и списки контактов позволяют упорядочить переписку, не помещая каждое сообщение в отдельный реестр проекта. Это помогает командам отделять официальную переписку, правила распределения и группы контактов от быстрых внутренних сообщений в чате.
Интегрируйте электронную почту проекта в рабочее пространство.
ArchiMesh объединяет почтовые ящики, списки рассылки, контакты, файлы и записи переписки по проектам.
Начать бесплатную пробную версию