Koordinera interna deltagare och gästdeltagare
Mötesinställningarna inkluderar alternativ för gästrum och väntrum för kontrollerad åtkomst.
Videomöten för projektkoordinering
Schemalägg och delta i ljud- eller videomöten med deltagare, gäster, väntrumskontroller, chatt och bilagor inom samma arbetsyta som används för projektkommunikation.
Ljudeller video
Gästerfrivillig
Chattmed filer
Funktionsfunktioner
Mötesprotokoll, samtal och chatt tillsammans
Möteskoden stöder schemalagda, aktiva, avslutade och inställda mötesposter, deltagare, mediekonfiguration för anslutningssidor och bilagor till möteschatt.
Schemalagda och omedelbara möten
Typ av ljudsamtal
Typ av videosamtal
Värd- och deltagare
Inställningar för gästrum och väntrum
Förhandsgranskningskontroller för mikrofon och kamera
Möteschatt
Bilagor till möteschatten
Arbetsflöde
Från mötesinbjudan till rumsaktivitet
Möten kan skapas från mötesmodulen, från chattflöden och från kalenderhändelser när onlinemöten är aktiverade.
01
Skapa eller schemalägg
Mötesregister lagrar titel, beskrivning, samtalstyp, källa, gäster, väntrum och schemalagda start- och sluttider.
02
Gå med med enheter redo
Anslutningssidan förhandsgranskar kamerans och mikrofonens status, räknar upp enheter och skickar valda enhetsinställningar till rummet.
03
Behåll mötets kontext
Möteschatt och bilagor lagras under mötet så att beslut och filer förblir tillgängliga efter samtalet.
Möten kombinerar schemalagda poster, åtkomst till liverum, deltagare, chatt och bilagor.
Skärmdumpar
Möten i kontext
Använd möteslistor, anslutningssidor och rumschatt utan att lämna ArchiMesh kommunikationsarbetsflöden.
Mötesprotokoll för schemalagda, aktiva och avslutade samordningssessioner.
Fortsätt chatta med samtalet
Möteschattposter och bilagor förblir länkade till mötesposten.
Anslut till kalendern
Skapande av kalenderhändelser kan skapa länkade arbetsytemötesposter för onlinesessioner.
Anslutna ArchiMesh moduler
Möten kopplar samman livearbete med dokumentation
Möten ligger bredvid chatt, kalendrar, protokoll och kataloger.
Användning i praktiken
Var detta passar in i projektets arbetsflöde
Använd videomöten när ett schemalagt eller direktsamtal behöver projektkontext. Mötestyper för ljud och video, gäster, väntrum, deltagare, möteschatt, bilagor och förhandsgranskning av enheter hjälper team att köra samtal utan att separera mötet från den omgivande arbetsytan. Detta hjälper distribuerade team att gå från chatt till livediskussion samtidigt som möteskontext, gäster och delade filer bevaras i samma arbetsyta.
Håll möten där projektkommunikationen redan finns.
ArchiMesh kopplar samman videomöten med chatt, kalendrar, deltagare, filer och projektuppföljning.
Starta gratis provperiod