Kết nối với hồ sơ thương mại
Các tài liệu tham khảo về hợp đồng và BoQ giúp người đánh giá hiểu hóa đơn liên quan đến điều gì.
lập hóa đơn sắp tới
Việc lập hoá đơn sẽ sớm được đánh dấu trong ArchiMesh. Quy trình công việc theo kế hoạch tập trung vào bối cảnh chuẩn bị hóa đơn và đánh giá thương mại chứ không phải lời hứa kế toán chung chung.
Sớm thôi
trạng thái mô-đun công cộng
thương mại
xem xét bối cảnh
Đã liên kết
BoQ và hợp đồng
Chức năng đặc trưng
Được quy hoạch xung quanh các khu thương mại thực sự
Lập hóa đơn hiện được trình bày dưới dạng mô-đun sắp ra mắt. Quy trình làm việc theo kế hoạch tập trung vào trạng thái hóa đơn, công ty, ngày tháng, số tiền, tệp đính kèm, cuộc trò chuyện, tài liệu tham khảo BoQ và tài liệu tham khảo hợp đồng.
Bối cảnh chuẩn bị hóa đơn
Theo dõi trạng thái hóa đơn
Công ty tham khảo
Hóa đơn, ngày nhận và ngày đến hạn
Các trường số tiền gốc và đã được kiểm toán
Hỗ trợ tham khảo BoQ
Hỗ trợ tham chiếu hợp đồng
Tệp đính kèm và bối cảnh hội thoại
Quy trình làm việc
Từ dự thảo hóa đơn đến đánh giá thương mại
Mô-đun Lập hóa đơn theo kế hoạch sẽ giúp các nhóm chuẩn bị hóa đơn với các tham chiếu dự án mà người đánh giá thương mại cần trước khi phê duyệt.
01
Chuẩn bị bối cảnh hóa đơn
Nắm bắt tiêu đề, công ty, loại thanh toán, ngày lập hóa đơn, ngày đến hạn và bối cảnh thời gian dịch vụ.
02
Xem xét số tiền thương mại
Sử dụng các trường số tiền ban đầu và đã được kiểm tra, các trường hợp giảm giá, VAT và điều chỉnh nếu có.
03
Kết nối bằng chứng
Liên kết hóa đơn với BoQ hoặc tài liệu tham khảo hợp đồng và lưu giữ các tệp đính kèm trong hồ sơ.
Bản xem trước sử dụng hình ảnh hóa đơn thương mại hiện có vì mô-đun công khai vẫn được đánh dấu Sớm.
Ảnh chụp màn hình
Xem trước hóa đơn trong ngữ cảnh
Bản xem trước hiển thị bối cảnh đánh giá thương mại được lên kế hoạch cho việc lập hoá đơn: chi tiết bản ghi, đánh giá giá trị, tài liệu tham khảo và các tệp hỗ trợ.
Hồ sơ hóa đơn bao gồm các trường thương mại như trạng thái, công ty, ngày tháng và số tiền.
Giá trị dự án
Tại sao lập hóa đơn cần bối cảnh dự án
Việc xem xét hóa đơn xây dựng phụ thuộc vào hợp đồng, BoQ, tiến độ và bằng chứng tài liệu. Mô-đun theo kế hoạch được đóng khung xung quanh các liên kết đó.
Tách riêng giá trị gốc và giá trị đã kiểm tra
Các trường đánh giá cho phép các nhóm phân biệt giá trị đã gửi với giá trị được kiểm tra.
Giữ bằng chứng hóa đơn đính kèm
Tệp đính kèm và bối cảnh hội thoại tiếp tục hỗ trợ các tệp bên cạnh bản ghi hóa đơn.
Các mô-đun ArchiMesh được kết nối
Việc lập hoá đơn thuộc về kiểm soát thương mại
Hóa đơn rất hữu ích khi chúng kết nối với hợp đồng, BoQ, thay đổi đơn hàng và hồ sơ tiến độ.
Sử dụng trong thực tế
Nơi điều này phù hợp với quy trình làm việc của dự án
Sử dụng trang xem trước Hóa đơn để hiểu hướng đi dự kiến của mô-đun sắp tới. Trang công khai hiện tại cố tình định vị nó xung quanh việc chuẩn bị hóa đơn, đánh giá thương mại, theo dõi trạng thái, ngày đến hạn, tệp đính kèm, bối cảnh BoQ và bối cảnh hợp đồng thay vì tuyên bố tự động hóa trực tiếp chưa được tiết lộ.
Chuẩn bị hóa đơn với bằng chứng dự án gần đó.
ArchiMesh đang xây dựng các quy trình công việc thương mại giúp kết nối bối cảnh hóa đơn với các hợp đồng, BoQ, tiến độ và tệp dự án.
Bắt đầu dùng thử miễn phí