避免永久开放链接
过期和撤销可以防止临时访问成为长期无序的档案路径。
功能功能
分享文件，而不必将项目记录转为电子邮件附件
已实现的 My Shares 工作区将文件夹树、已上传文件、链接生成和链接审计历史整合在一个聚焦界面中。
工作区文件夹树
文件和文件夹上传
外部共享链接
有效期控制
可选密码要求
预览权限切换
下载权限切换
分享访问历史
工作流程
从上传到撤销分享链接
文件共享适用于受控切换包、临时外部审查集和文件丢弃，这些不应成为未管理的邮件线程。
01
上传和整理
创建文件夹，上传单个文件或文件夹，文件在文件夹间移动，并保持工作区结构清晰。
02
发布受控链接
选择一个文件或文件夹，设置共享名称、过期日期、可选密码、预览权限和下载权限。
03
复审或撤销
复制链接，检查访问历史，并在外部访问停止时撤销链接。
My Shares布局将文件夹、文件、链接控制和历史记录并排保存。
截图
上下文中的文件共享
截图使用的是ArchiMesh索引页面上显示的模块资源。
用于上传可分享材料的文件夹和文件工作区。
项目价值
为什么团队需要受控共享
外部链接只有在发送方在文件离开内部工作区后仍能保持控制权时才有用。
将预览与下载分开控制
发送方可以决定外部接收者是仅预览文件，还是同时下载文件。
保持一条通道
分享历史面板记录使用上下文，以便必要时查看并关闭活跃链接。
连通ArchiMesh模块
文件支持更广泛的项目记录
文件共享与文档控制、办公视图、支持工单和知识文章并行，这些都依赖于受控附件。
实际使用方式
这在项目工作流程中的位置
当外部或内部文件访问需要比通过电子邮件发送附件更多的控制时，可以使用文件共享。文件夹、上传文件、外部分享链接、有效期、密码、预览权限、下载权限和访问历史帮助团队共享材料，同时记录被泄露的内容。