E-Mails nach Workflow klassifizieren
Nutzen Sie Status und Kategorien, damit E-Mails leichter nachverfolgbar sind als in einem flachen Posteingang.
E-Mails und Verteilerlisten für die Projektkommunikation
Bündeln Sie Postfachkonten, Verfassen-Funktionen, Anhänge, Signaturen, Vorlagen, E-Mail-Regeln und Verteilerlisten im selben Arbeitsbereich wie die Bauprojektdaten.
E-MailKonten
Regelnund Metadaten
Listenmit Kontakten
Funktionsumfang
E-Mail-Abläufe, die zur Baupraxis passen
Das Modul umfasst Postfachkonten, Funktionen zum Verfassen von Nachrichten, synchronisierte E-Mail-Metadaten und konfigurierbare Einstellungen für Signaturen, Status, Kategorien, Vorlagen und Regeln.
Postfachkonto einrichten
Mit Cc, Bcc, Priorität und Vertraulichkeit verfassen
Anhänge und Vorschauen
Signaturen je Konto
Workflow-Status und Kategorien
E-Mail-Regeln und erneutes Einreihen
Felder für geplantes Senden
Verteilerlisten mit Einträgen
Ablauf
Vom Posteingang zur projektfähigen Kommunikation
ArchiMesh beschreibt E-Mail nicht nur als einfachen Posteingang. Einstellungen und Metadaten helfen Bauteams, Kommunikation zu klassifizieren, weiterzuleiten und wiederzuverwenden.
01
E-Mail-Konten verbinden
Kontoeinstellungen speichern Anbieter, Konfiguration für Eingangs- und Ausgangsserver sowie Standardsignaturen.
02
Kommunikation klassifizieren
Wenden Sie Workflow-Status, Kategorien und Projektmetadaten auf synchronisierte E-Mail-Datensätze an.
03
Empfänger wiederverwenden
Pflegen Sie persönliche Verteilerlisten und fügen Sie beim Erstellen eines Kontakts Verzeichniskontakte zu ausgewählten Listen hinzu.
E-Mail-Datensätze können Workflow-Status, Kategorien, Projektkontext und Anhänge enthalten.
Bildschirmfotos
E-Mails und Listen im Kontext
Verwalten Sie Postfächer, verfassen Sie Nachrichten und pflegen Sie Kommunikationslisten direkt aus dem Arbeitsbereich.
Postfach-Workflow mit Nachrichtenmetadaten und Projektkommunikationskontext.
Wiederkehrende Empfänger pflegen
Mailinglisten reduzieren die wiederholte manuelle Empfängereingabe bei wiederkehrender Projektkommunikation.
Grundlegende Bearbeitung automatisieren
Regeln können Aktionen wie Kategorien, Status und zugehörige E-Mail-Bearbeitungseinstellungen anwenden.
Verbundene ArchiMesh Module
E-Mail-Kommunikation hängt von Kontakten und Projektkontext ab.
E-Mails und Listen verbinden sich mit Verzeichnissen, Dateifreigabe, Kalendereinladungen und Projektdatensätzen.
In der Praxis nutzen
Wo dies in den Projektworkflow passt
Nutzen Sie E-Mails und Verteilerlisten, wenn Projektkommunikation Postfachkontext und Verteilerstruktur braucht. Postfachkonten, Verfassen-Abläufe, Anhänge, Signaturen, Workflow-Status, Kategorien, Vorlagen, E-Mail-Regeln und Kontaktlisten halten Korrespondenz organisiert, ohne jede Nachricht in ein separates Projektregister zu zwingen. So bleiben formelle Korrespondenz, Verteilerregeln und Kontaktgruppen getrennt von schnellen internen Chatnachrichten.
Bringen Sie Projekt-E-Mails in den Arbeitsbereich.
ArchiMesh verbindet Postfächer, Verteilerlisten, Kontakte, Dateien und Projektkommunikationsdatensätze.
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