Calendrier pour les événements de projet et d'espace de travail

Coordonnez les dates des projets, les événements de l'espace de travail, les délais, les lieux, les participants, les rappels et les réunions en ligne dans le même système qui contient les enregistrements de travail.

Projetévénements
Espace de travailévénements
Réunionliens

Événements avec contexte de construction

Le mode de calendrier partagé enregistre les événements de l'espace de travail ou du projet avec la date, l'heure, le lieu, la récurrence, les rappels, les participants et les enregistrements de réunion en ligne facultatifs.

Événements d’espace de travail et de projet
Événements chronométrés et toute la journée
Emplacements des pièces, de la carte et du texte
Champ de récurrence
Minutes de rappel
Sélecteur de participants
Création de réunions en ligne liées
Envoi d'un email d'invitation

De la planification de la date à l'événement de projet enregistré

Le calendrier prend en charge à la fois les enregistrements de calendrier d'espace de travail privé et les enregistrements de calendrier de projet, les événements du projet étant également liés aux données d'activités et de conversations.

01

Créer l'événement

Définissez le titre, la description, la date, l’heure de début et de fin, l’état de la journée, la couleur, la récurrence et les détails du rappel.

02

Ajouter des personnes et un lieu

Utilisez le mode participants et localisation pour que l'enregistrement de l'événement explique où se déroule le travail ou la réunion.

03

Lier des réunions en ligne si nécessaire

Lorsque l'option de réunion en ligne est utilisée, le calendrier crée l'enregistrement de la réunion de l'espace de travail et peut envoyer des e-mails d'invitation.

Capture d’écran ArchiMesh : Calendar workflow
Les événements du calendrier gardent les délais, les réunions et les dates de coordination visibles dans ArchiMesh.

Calendrier en contexte

Utilisez le calendrier pour les dates des projets, les horaires des espaces de travail, les liens de réunion et les invitations.

Flux de travail Calendar event
Vue calendrier pour les événements du projet et de l'espace de travail.

Suivez les dates réelles du projet

Utilisez les événements du calendrier du projet pour les inspections, les délais, les examens, les soumissions et les dates de coordination du site.

Expliquez clairement l'emplacement

Les modes de localisation de salle, de carte et de texte libre permettent à l'événement de décrire l'endroit où l'équipe doit se réunir ou travailler.

Créer des réunions à partir d'événements

La création d'événements en ligne peut créer un enregistrement de réunion et partager des e-mails d'invitation avec les participants.

Le calendrier prend en charge les flux de travail de coordination

Les événements du calendrier se connectent aux réunions, aux invitations par courrier électronique, à la réservation de salles et aux conversations de projet.

Où cela s'intègre dans le workflow du projet

Utilisez Calendrier pour les travaux datés qui doivent être partagés au-delà d'un simple rappel personnel : événements de projet, réunions dans l'espace de travail, sessions récurrentes, délais, lieux et listes de participants. Le contexte de rappel, la création de réunions en ligne et les e-mails d'invitation rendent le calendrier utile pour la coordination sans remplacer les enregistrements détaillés des modules.

Coordonner les dates, les lieux et les réunions dans le système de projet.

ArchiMesh connecte les calendriers avec les réunions, les invitations par courrier, les personnes, les salles et les enregistrements d'activité du projet.

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