Flux de travail Classify mail by
Utilisez des statuts et des catégories pour que le courrier soit plus facile à suivre qu'une simple boîte de réception.
E-mails et listes de diffusion pour la communication du projet
Intégrez des comptes de boîte aux lettres, rédigez des flux de travail, des pièces jointes, des signatures, des modèles, des règles de messagerie et des listes de diffusion dans le même espace de travail que les enregistrements de projets de construction.
E-mailcomptes
Règleset métadonnées
Listesavec contacts
Fonctions clés
Flux de travail de courrier électronique correspondant au code
Le module comprend des enregistrements de compte de boîte aux lettres, des contrôles de composition, des métadonnées de courrier synchronisées et des paramètres configurables pour les signatures, les statuts, les catégories, les modèles et les règles.
Configuration du compte de boîte aux lettres
Composez avec cc, bcc, priorité et sensibilité
Pièces jointes et aperçus
Signatures par compte
Statuts et catégories de flux de travail
Règles de messagerie et action de remise en file d'attente
Champs d'envoi programmé
Listes de diffusion avec entrées
Flux de travail
De la boîte de réception à la communication prête pour le projet
ArchiMesh ne décrit pas le courrier comme une boîte de réception générique uniquement. Il comprend des paramètres et des métadonnées qui aident les équipes de construction à classer, acheminer et réutiliser les communications.
01
Connecter les comptes de messagerie
Fournisseur de magasin de paramètres de compte, configuration du serveur entrant et sortant et valeurs par défaut de signature.
02
Classer la communication
Appliquez les statuts de flux de travail, les catégories et les métadonnées du projet aux enregistrements de courrier synchronisés.
03
Réutiliser les destinataires
Gérez des listes de diffusion personnelles et ajoutez des contacts de l'annuaire aux listes sélectionnées lorsqu'un contact est créé.
Les enregistrements de courrier peuvent contenir des statuts de flux de travail, des catégories, le contexte du projet et des pièces jointes.
Captures d'écran
Mails et listes en contexte
Gérez les boîtes aux lettres, rédigez des messages et maintenez les listes de communication depuis l'espace de travail.
Workflow de boîte aux lettres avec métadonnées de message et contexte de communication de projet.
Maintenir les destinataires réguliers
Les listes de diffusion réduisent la saisie manuelle répétée des destinataires pour les communications récurrentes sur le projet.
Automatisez la manipulation de base
Les règles peuvent appliquer des actions telles que des catégories, des statuts et des paramètres de gestion du courrier associés.
Modules ArchiMesh connectés
Le courrier dépend des contacts et du contexte du projet
Les e-mails et les listes se connectent aux répertoires, au partage de fichiers, aux invitations de calendrier et aux enregistrements de projet.
Utilisation pratique
Où cela s'intègre dans le workflow du projet
Utilisez les courriers et les listes de diffusion lorsque la communication du projet nécessite un contexte de boîte aux lettres et une structure de distribution. Les comptes de boîte aux lettres, les flux de rédaction, les pièces jointes, les signatures, les statuts de flux de travail, les catégories, les modèles, les règles de messagerie et les listes de contacts permettent d'organiser la correspondance sans forcer chaque message dans un registre de projet distinct. Cela aide les équipes à séparer la correspondance formelle, les règles de distribution et les groupes de contact des messages de discussion internes rapides.
Intégrez l'e-mail du projet dans l'espace de travail.
ArchiMesh connecte les boîtes aux lettres, les listes de diffusion, les contacts, les fichiers et les enregistrements de communication du projet.
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