Réduire les fichiers personnels dispersés
Les carnets et chapitres rendent les notes de travail personnelles plus faciles à retrouver que des documents locaux dispersés.
Remarques pour la mémoire projet
Saisir les notes de travail dans une hiérarchie structurée de carnets, chapitres et notes, avec texte riche et pièces jointes conservés dans l'espace de travail utilisateur.
Carnets
chapitres et notes
Texte riche
contenu textuel de la note
Fichiers
jointes aux notes
Fonctions clés
Structure de notes personnelles sans dérive vers les tableurs
Le module Notes stocke une hiérarchie validée où les carnets contiennent des chapitres et les chapitres contiennent des notes, avec contenu et pièces jointes dans les lignes de note elles-mêmes.
Hiérarchie des carnets et chapitres
Éditeur de notes en texte riche
Pièces jointes de note
Étiquettes couleur des carnets
Trier par nom, date de création ou date de mise à jour
Notes d'espace de travail de l'utilisateur
Navigation des notes en trois colonnes
Validation de la hiérarchie dans la base de données
Flux de travail
De la capture rapide à la référence organisée
Notes est conçu pour la mémoire personnelle du projet: les informations qu'un utilisateur doit conserver, organiser et retrouver sans les transformer en flux projet formel.
01
Créer un carnet
Utiliser les carnets comme conteneur de premier niveau pour un projet, un sujet ou un domaine de travail.
02
Structurer par chapitre
Découper les notes en chapitres pour regrouper les suivis et observations liés.
03
Rédiger la note
Stocker le contenu en texte riche et les pièces jointes dans l'enregistrement de note pour consultation ultérieure.
L'éditeur de notes garde le titre, le contenu et les pièces jointes ensemble dans le chapitre sélectionné.
Captures d'écran
Notes dans le contexte projet
Passer de l'organisation des carnets à l'édition des notes sans perdre l'emplacement de la note dans la hiérarchie de l'espace de travail utilisateur.
Les carnets, chapitres et notes donnent aux informations de travail un emplacement prévisible.
Valeur pour le projet
Pourquoi les équipes projet ont besoin de notes privées
Toutes les observations n'ont pas vocation à devenir immédiatement une RFI, une tâche ou un rapport formel. Notes offre aux utilisateurs un espace maîtrisé pour organiser le contexte de travail.
Garder les preuves à proximité
Les fichiers justificatifs peuvent accompagner la note qui explique leur importance.
Retrouver plus vite le contexte de travail
Le tri par nom ou par date aide les utilisateurs à retrouver des notes récentes ou anciennes sans parcourir des fichiers texte non structurés.
Modules ArchiMesh connectés
Les notes soutiennent l'ensemble du dossier projet
Les notes personnelles deviennent souvent ensuite des points de réunion, des tâches, des demandes support ou des articles de base de connaissances.
Utilisation pratique
Où cela s'intègre dans le workflow du projet
Utiliser Notes pour structurer une réflexion personnelle ou projet trop détaillée pour un titre de tâche, mais pas assez formelle pour un registre documentaire. Carnets, chapitres, contenu de note, texte riche, couleurs, pièces jointes et rattachement à l'espace de travail aident les utilisateurs à organiser leur contexte de travail tout en le gardant consultable dans ArchiMesh.
Garder les notes de travail dans la plateforme projet.
ArchiMesh offre aux utilisateurs un espace structuré pour les notes, à côté des flux projet formels, des fichiers, des réunions et des tableaux de tâches.
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