Sumažinkite laisvų asmeninių failų skaičių
Knygos ir skyriai leidžia lengviau grįžti prie asmeninių darbo užrašų nei išsklaidytų vietinių dokumentų.
Užfiksuokite darbo pastabas struktūrizuotoje knygų, skyrių ir pastabų hierarchijoje su turtingu tekstu ir priedais, esančiais vartotojo darbo srityje.
Pastabų diegimas saugo patvirtintą hierarchiją, kurioje knygose yra skyriai, o skyriuose - pastabos su pastabų turiniu ir priedais tikrosiose pastabų eilutėse.
Užrašai yra skirti asmeninei projekto atminčiai: informacijai, kurią vartotojas turi išlaikyti, tvarkyti ir prie jos grįžti, nepaverčiant jos oficialia projekto darbo eiga.
Naudokite knygas kaip aukščiausio lygio projekto, temos ar darbo srities konteinerį.
Suskirstykite pastabas į skyrius, kad susiję tolesni veiksmai ir pastebėjimai liktų sugrupuoti.
Išsaugokite raiškiojo teksto turinį ir priedus pastabų įraše, kad galėtumėte peržiūrėti vėliau.
Pereikite nuo knygos organizavimo prie pastabų redagavimo neprarasdami, kur yra pastaba vartotojo darbo srities hierarchijoje.
Ne kiekvienas stebėjimas turėtų iš karto tapti RFI, užduotimi ar oficialia ataskaita. Užrašai suteikia vartotojams kontroliuojamą erdvę darbo kontekstui tvarkyti.
Knygos ir skyriai leidžia lengviau grįžti prie asmeninių darbo užrašų nei išsklaidytų vietinių dokumentų.
Pagalbiniai failai gali būti keliami su užrašu, paaiškinančiu, kodėl jie svarbūs.
Rūšiavimas pagal pavadinimą arba datą padeda vartotojams atkurti naujausius ar senesnius užrašus nenuskaitant nestruktūrizuotų tekstinių failų.
Asmeniniai užrašai vėliau dažnai tampa susitikimo elementais, užduotimis, palaikymo užklausomis ar žinių bazės įrašais.
Naudokite pastabas struktūrizuotam asmeniniam arba projektiniam mąstymui, kuris yra per daug išsamus užduoties pavadinimui, bet nepakankamai formalus dokumentų registrui. Knygos, skyriai, pastabų turinys, raiškusis tekstas, spalvos, priedai ir darbo srities nuosavybės teisės padeda naudotojams tvarkyti darbo kontekstą, kartu leidžiant jo ieškoti ArchiMesh.
ArchiMesh suteikia vartotojams struktūrizuotą vietą pastaboms kartu su oficialiomis projekto darbo eigomis, failais, susitikimais ir užduočių lentomis.
statybos projektu valdymas